Factuurverwerking in SAP of S/4HANA vereenvoudigd met Onventis

Werk je met SAP als ERP-systeem en ben je op zoek naar manieren om je factuurverwerking slimmer, sneller en vooral eenvoudiger te maken? SAP heeft standaardfunctionaliteiten voor het registreren en boeken van facturen. Maar als het gaat om het volledig automatiseren van het proces (denk aan scannen, herkennen, goedkeuren, matchen en archiveren), dan is de standaard functionaliteit vaak beperkt.

15th April 2025 | Blog

Hoe kan je Onventis met SAP gebruiken?

Onventis sluit naadloos aan op SAP, of je nu al werkt met S/4HANA of daar nog naartoe aan het groeien bent. De software groeit gewoon met je mee. Alles wat je nodig hebt voor een goed georganiseerd inkoopproces zit erin: van leveranciersbeheer tot contractmanagement en natuurlijk van bestellen tot betalen.

En dat is niet alles. De AI-aangedreven factuurverwerking in SAP herkent, controleert en koppeld facturen automatisch aan inkooporders of contracten. Minder handmatig werk dus, en veel minder kans op fouten.

Alle relevante stamgegevens, inkooporders en ontvangsten uit je SAP-omgeving worden bovendien periodiek uitgewisseld met je Onventis Invoice Processing omgeving. Zo ben je altijd verzekerd van actuele en consistente data.

De facturen zijn ook gewoon direct vanuit de boeking in SAP oproepbaar. Je wordt automatisch doorgestuurd naar het Onventis Invoice Processing archief, waar je niet alleen de factuur ziet, maar ook de volledige audit trail. Alles overzichtelijk, transparant en altijd terug te vinden.

Onventis heeft jarenlange ervaring in de ontwikkeling en implementatie van SAP-koppelingen voor het uitwisselen van stam- en transactiedata tussen SAP ERP-systemen en de Onventis e-procurementoplossingen. Deze koppelingen zijn onder andere gebaseerd op iDoc, SAP BC, SAP PI en SAP S/4HANA. Meer dan 100 Onventis-klanten maken gebruik van deze synchrone en asynchrone integraties om procurement en factuurverwerking naadloos aan te sluiten op hun eigen SAP-omgeving.

Onventis heeft de meeste SAP-integraties gerealiseerd van alle Source-to-Pay aanbieders. Je zit dus goed qua ervaring en betrouwbaarheid.

Bekende namen als Hilton Food Group, Nord/LB en Itenos gingen je voor. Zij kozen voor Onventis om hun inkoopprocessen en factuurverwerking te digitaliseren en te optimaliseren.

Of je nu productiematerialen inkoopt of juist diensten en indirecte goederen, met Onventis stroomlijn je alles in één platform dat perfect samenwerkt met SAP.

Kortom: gebruik je SAP en wil je je factuurverwerking echt future-proof maken? Dan is Onventis de partner die je zoekt.